Programy dla wspólnot mieszkaniowych. Nowoczesne narzędzia dla zarządców nieruchomości – charakterystyka wybranych programów

W dynamicznie rozwijającej się branży nieruchomości kluczowe znaczenie ma skuteczne zarządzanie. Nie dziwi więc fakt, że coraz bardziej istotną rolę odgrywają systemy zarządzania nieruchomościami (tzw. programy dla wspólnot mieszkaniowych), które oferują szereg korzyści dla właścicieli i zarządców, w tym np. zwiększoną efektywność zarządzania i administracji, wygodę, oszczędność czasu i pieniędzy. Poniżej opisujemy charakterystykę wybranych nowoczesnych programów do zarządzania nieruchomościami.

Spis treści

1. Programy dla wspólnot mieszkaniowych  – przegląd programów do zarządzania nieruchomościami
2. Platforma Admify
3. System IAN
4. BPC Obsługa Techniczna Obiektów
5. MMsoft – oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami
6. Bazan – oprogramowanie do kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi
7. QRmaint

Programy dla wspólnot mieszkaniowych  – przegląd programów do zarządzania nieruchomościami

Nowoczesne systemy do zarządzania nieruchomościami integrują różnorodne procesy związane z zarządzaniem i administracją nieruchomościami, takie jak księgowość czy utrzymanie, w jedną spójną platformę. Dzięki temu zarządzanie staje się bardziej przejrzyste, wydajne i zautomatyzowane, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów.

Programy te oferują również szereg narzędzi analitycznych, które umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji biznesowych opartych na aktualnych danych. Dotyczy to m.in. monitorowania stóp procentowych wynajmu, analizy trendów na rynku nieruchomości oraz oceny rentowności poszczególnych inwestycji.

Dodatkowo, oprogramowanie usprawnia komunikację i współpracę między właścicielami, najemcami, wykonawcami i dostawcami usług. Platformy online zapewniają nieograniczony dostęp do informacji i dokumentów, co ułatwia wymianę informacji i rozwiązywanie problemów.

Wraz z ciągłym rozwojem technologii, aplikacje stają się coraz bardziej zaawansowane i oferują coraz szerszy zakres funkcji. Obejmują one m.in. systemy automatyzacji płatności, inteligentne systemy zarządzania energią czy technologie IoT (Internet Rzeczy) do monitorowania stanu nieruchomości.

W dalszej części artykułu przedstawiamy opisy funkcjonalności wybranych programów do zarządzania nieruchomościami. 

Platforma Admify

Admify to innowacyjna kompleksowa platforma webowa i mobilna, która ułatwia zarządzanie i administrowanie nieruchomościami. Platforma jest przeznaczona dla różnych grup zawodowych związanych z szeroko pojętym procesem zarządzania nieruchomości, w tym:

• zarządców wspólnot mieszkaniowych;
• zarządców spółdzielni mieszkaniowych;
• zarządców kamienic;
• deweloperów;
• zakładów gospodarki mieszkaniowej;
• towarzystw budownictwa społecznego.

Admify oferuje szeroki zakres funkcji, które pomagają w codziennym zarządzaniu nieruchomościami. Program umożliwia m.in. wymianę danych z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak np. banki, urzędy oraz pozwala realizować nadzór nad dostawcami energii czy też prowadzić komunikację z klientami. Wśród innych ważnych funkcjonalności platformy Admify można wskazać m.in.:

• zarządzanie opłatami (płatności online, importowanie zestawień księgowych, importowanie odczytów liczników);
• obsługę i rejestr zgłoszeń mieszkańców ze wskazaniem statusu prac;
• tworzenie sond;
• komunikację z mieszkańcami (wysyłanie wiadomości sms, e-mail, listów tradycyjnych, publikowanie ogłoszeń, automatyczne powiadomienia o zmianach);
• tworzenie i publikowanie uchwał, dostęp do biblioteki uchwał;
• możliwość zdalnego głosowania dla członków wspólnoty;
• zarządzanie dokumentacją;
• monitorowanie zużycia mediów;
• dostęp do danych analitycznych.

System cechuje się intuicyjną obsługą i rozbudowanym pulpitem nawigacyjnym, który pozwala na wielokanałową komunikację z mieszkańcami. Umożliwia realizowanie wielu istotnych czynności oraz zapewnia użytkownikom dostęp online 24/7.

Platforma Admify jest dostępna w modelu abonamentowym. Cena abonamentu zależy od liczby zarządzanych nieruchomości i funkcjonalności platformy, a dla największych i najbardziej wymagających wspólnot dostawca przewidział udostępnienie dodatkowych funkcji. Szacując koszty inwestycji, trzeba również wziąć pod uwagę koszty wdrożenia platformy, szkolenia personelu i integracji z istniejącymi systemami.

Przeczytaj także:

• Dofinansowania do budynków wielorodzinnych. Jakie dotacje dla wspólnot mieszkaniowych 2024?
• Zadłużenie mieszkania we wspólnocie mieszkaniowej. Co zrobić, gdy członek wspólnoty mieszkaniowej nie płaci czynszu?
• Zadaszenie balkonu w bloku – markiza czy zadaszenie stałe? Czy zabudowa balkonu wymaga zgody wspólnoty?

System IAN

Interaktywna Administracja Nieruchomościami (IAN) to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, opracowane z myślą o potrzebach polskich spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Celem systemu jest usprawnienie procesów administracyjnych, zautomatyzowanie procesów utrzymania i administrowania budynkami, a także obniżenie kosztów eksploatacji budynków i poprawa komfortu życia mieszkańców.

System IAN oferuje szeroki zakres funkcji, m.in.:

• zarządzanie dowolną liczbą nieruchomości;
• osiemnaście modułów, jak np. organizer, raporty, umowy, liczniki, uchwały, zebrania itd.;
• prowadzenie ewidencji nieruchomości i lokali;
• zarządzanie opłatami czynszowymi;
• obsługę zgłoszeń mieszkańców;
• prowadzenie elektronicznej książki serwisowej;
• monitorowanie zużycia mediów;
• zarządzanie zadaniami i zleceniami;
• komunikacja z mieszkańcami;

Wśród najważniejszych korzyści wynikających z implementacji Systemu IAN można wymienić m.in.:

• możliwość realizowania czynności zarządzania i administracji za pomocą jednego programu;
• szybką i skuteczną analizę podejmowanych decyzji;
• możliwość rozbudowy programu;
• brak potrzeby inwestowania w dodatkowe programy;
• efektywną komunikację z mieszkańcami;
• usprawnienie procesu zarządzania.

BPC Obsługa Techniczna Obiektów

BPC Obsługa Techniczna Obiektów to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które oferuje szeroki zakres funkcji usprawniających procesy administracyjne i techniczne. Poniżej wskazujemy na kilka cech, które wyróżniają system BPC Obsługa Techniczna Obiektów:

• modułowy system: BPC Obsługa Techniczna Obiektów składa się z modułów, które można dowolnie konfigurować i dopasowywać do specyficznych potrzeb użytkownika;
• integracja z systemami zewnętrznymi: program integruje się z wieloma systemami zewnętrznymi, co pozwala na automatyzację i eliminację ręcznego wprowadzania danych;
• obsługa urządzeń mobilnych: program jest dostępny na urządzeniach mobilnych;
• zaawansowane funkcje raportowania: system oferuje zaawansowane raportowanie, które pozwala na pogłębioną analizę danych;
• wysoki poziom bezpieczeństwa: program spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.

MMsoft – oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

MMsoft to innowacyjne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami. System ma wiele zastosowań, które czynią go praktycznym narzędziem dla nowoczesnych spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Są to takie funkcjonalności, jak np.:

• mobilny pulpit mieszkańca: MMsoft daje mieszkańcom dostęp do dedykowanego pulpitu mobilnego, za pomocą którego mogą oni sprawdzać opłaty i zużycie mediów, zgłaszać awarie i usterki, komunikować się z administracją;
• integracja z urządzeniami IoT: umożliwia zdalne monitorowanie zużycia mediów, optymalizację zarządzania energią itp.;
• zaawansowana analityka biznesowa: rozbudowane narzędzia analityczne pozwalają np. na identyfikację trendów i anomalii w danych; dzięki temu spółdzielnie i wspólnoty mogą działać bardziej strategicznie i efektywnie;
• otwarta platforma dla rozwoju: MMsoft jest otwartą platformą, co oznacza, że można ją rozbudowywać o nowe funkcje i integrację zgodnie z indywidualnymi potrzebami;
• sztuczna inteligencja dla automatyzacji: umożliwia m.in. rozpoznawanie zgłoszeń mieszkańców, sugerowanie optymalnych rozwiązań, analizę danych i prognozowanie trendów.

Bazan – oprogramowanie do kompleksowego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

Bazan to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, dedykowane profesjonalistom z branży nieruchomości. System wyróżnia się na tle konkurencji szeregiem cech, które czynią go przydatnym narzędziem dla efektywnego zarządzania nieruchomościami komercyjnymi:

• pełna integracja procesów: Bazan integruje w jednym systemie wszystkie kluczowe obszary zarządzania nieruchomościami;
• modułowa budowa i skalowalność: możliwość dopasowania do specyficznych potrzeb użytkownika. System można też rozbudowywać o dodatkowe funkcje;
• sztuczna inteligencja dla automatyzacji: wykorzystywanie algorytmów sztucznej inteligencji do automatyzacji różnych procesów;
• mobilny dostęp do danych: możliwość zarządzania nieruchomościami z dowolnego miejsca i o każdej porze;
• zaawansowane funkcje raportowania: pozwalają na analizę danych i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych;
• wysoki poziom bezpieczeństwa: wysokie standardy bezpieczeństwa zapewniają ochronę przed utratą lub nieuprawnionym dostępem do informacji;
• wsparcie techniczne i szkolenia: profesjonalne wsparcie techniczne i szkolenia ze strony producenta systemu;
• integracja z systemami zewnętrznymi: możliwość integracji z wieloma systemami zewnętrznymi, takimi jak systemy księgowe, systemy CRM i systemy ERP.

QRmaint

QRmaint to oprogramowanie CMMS (Computerized Maintenance Management System), czyli system komputerowego wspomagania zarządzania utrzymaniem ruchu, które może być z powodzeniem wykorzystywane w branży zarządzania nieruchomościami.

Możliwości QRmaint w kontekście zarządzania nieruchomościami:

• zarządzanie zleceniami;
• planowanie przeglądów;
• historia prac: przechowywanie szczegółowych informacji o wszystkich wykonanych pracach konserwacyjnych;
• mobilność: dostępna jest aplikacja mobilna, która pozwala technikom na łatwy dostęp do informacji o zleceniach;
• generowanie raportów i analityka. 

Zalety stosowania QRmaint w zarządzaniu nieruchomościami:

• poprawa efektywności zarządzania;
• zwiększenie bezpieczeństwa: zapobieganie awariom i usterkom;
• wydłużenie żywotności nieruchomości: regularne przeglądy i konserwacja;
• lepsza komunikacja między różnymi działami odpowiedzialnymi za utrzymanie;
• łatwy dostęp do danych historycznych i analitycznych.

QRmaint jest dostępny w modelu subskrypcyjnym i oferuje różne pakiety dostosowane do potrzeb różnej wielkości spółdzielni czy wspólnot mieszkaniowych.

inż. Marianna Leśniewicz